REGULAMENT GIVEAWAY 2 ANI
„FLEXXGYM × AllAudio – Giveaway aniversar 2 ani”
Prezentul Regulament stabilește condițiile de participare și desfășurare a giveaway-ului organizat cu ocazia aniversării a 2 ani de FLEXXGYM, denumit în continuare „Campania”.
ART. 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI1.1 Organizatorul este FLEXX BY MYMOTRIC SRL, persoană juridică română, CUI 49290470, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023024144400, cu sediul social în Str. Dr. Iacob Felix nr. 28, et. 1, ap. BIR. 11, Sector 1, București, cod poștal 011038, denumită în continuare „Organizatorul”. Contact: office@flexxgym.ro.
1.2 Campania se desfășoară în colaborare cu AllAudio, partener și furnizor al premiului. Organizatorul gestionează participarea, validarea, extragerea, acordarea premiului și obligațiile fiscale aferente acestuia.
1.3 Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe flexxgym.ro/giveaway-2ani, prin solicitare la office@flexxgym.ro sau la sediul Organizatorului.
ART. 2. DURATA ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII2.1 Campania începe la momentul publicării postării oficiale de giveaway pe contul Instagram @flexxgym.ro și se încheie la 27.09.2026, ora 23:59. Toate orele din Regulament sunt exprimate în ora locală a României.
2.2 Campania se desfășoară pe Instagram și fizic la FLEXXGYM, Str. Preciziei nr. 3, Sector 6, București, în cadrul Weekendului Aniversar FLEXX din 26–27 septembrie 2026. Prezența și publicarea Story-ului trebuie realizate în timpul vizitei din 26 sau 27 septembrie 2026, în programul evenimentului și înainte de încheierea Campaniei.
2.3 Extragerea aleatorie se va desfășura la 28.09.2026, după închiderea înscrierilor și verificarea condițiilor de participare. Prezența fizică la extragere nu este obligatorie.
ART. 3. DREPTUL DE PARTICIPARE3.1 Pot participa persoanele fizice cu domiciliul sau reședința în România, care au împlinit 18 ani la momentul înscrierii, dețin un cont propriu de Instagram și îndeplinesc condițiile prezentului Regulament.
3.2 Nu pot participa angajații Organizatorului și ai companiilor implicate în organizarea Campaniei, persoanele implicate direct în desfășurarea acesteia, precum și soții/soțiile, copiii, părinții și frații/surorile acestora.
3.3 Participarea este gratuită și nu presupune achiziționarea unui produs, serviciu sau abonament. Accesul la Weekendul Aniversar FLEXX este gratuit. Eventualele costuri personale obișnuite de acces la internet sau de deplasare nu sunt încasate de Organizator.
ART. 4. MECANICA DE PARTICIPARE4.1 Pentru o înscriere validă, participantul trebuie să îndeplinească toate cele patru condiții:
- Să urmărească pe Instagram conturile @flexxgym.ro și @allaudio.ro.
- Să eticheteze un prieten într-un comentariu la postarea oficială de giveaway, în perioada Campaniei.
- Să fie prezent fizic la Weekendul Aniversar FLEXX, pe 26 sau 27 septembrie 2026.
- Să publice, în timpul vizitei, pe propriul cont de Instagram, un Story din FLEXXGYM, cu etichetarea contului @flexxgym.ro.
4.2 Comentariul și Story-ul trebuie publicate de pe același cont. Urmărirea celor două conturi și comentariul trebuie să poată fi verificate la validarea participării.
4.3 În cazul unui cont privat, participantul trebuie să trimită prin mesaj privat către @flexxgym.ro o captură de ecran a Story-ului înainte ca acesta să expire. Captura trebuie să permită identificarea contului, a Story-ului și a etichetării. Pentru orice Story care nu a putut fi verificat direct, Organizatorul poate solicita dovada publicării din arhiva Instagram, inclusiv data publicării. Expirarea normală a Story-ului nu invalidează o participare pentru care există dovada publicării conforme.
4.4 Organizatorul verifică prezența la eveniment prin Story-ul realizat în sală și, dacă este necesar, prin clarificări privind vizita, fără introducerea unor pași suplimentari de înscriere.
4.5 O persoană are dreptul la o singură înscriere validă, indiferent de numărul comentariilor, prietenilor etichetați, Story-urilor sau vizitelor. Folosirea mai multor conturi pentru obținerea unor șanse suplimentare nu este permisă.
ART. 5. PREMIUL5.1 Se acordă un singur premiu: 1 × Bose QuietComfort Ultra Earbuds – Lunar Blue, în valoare comercială de 1.049 lei, TVA inclus, oferit în cadrul colaborării FLEXXGYM × AllAudio. Valoarea totală a premiilor Campaniei este de 1.049 lei.
5.2 Premiul nu poate fi înlocuit, la solicitarea câștigătorului, cu bani sau cu un alt produs. Dreptul de revendicare aparține exclusiv câștigătorului validat.
5.3 Organizatorul nu solicită câștigătorului nicio plată pentru acordarea premiului, inclusiv cu titlu de impozit aferent premiului.
ART. 6. VALIDAREA ȘI DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORULUI6.1 După încheierea Campaniei, Organizatorul verifică îndeplinirea cumulativă a condițiilor de participare și întocmește lista înscrierilor valide, eliminând dublurile. Înscrierile incomplete, realizate în afara perioadei aplicabile sau bazate pe dovezi false sunt invalidate, cu consemnarea motivului.
6.2 La 28.09.2026, Organizatorul atribuie fiecărei înscrieri valide un număr unic și utilizează un program cu selecție aleatorie pentru a extrage un câștigător și trei rezerve, în ordine, fără repetarea numerelor. Toate înscrierile valide au șanse egale. Dacă sunt mai puține înscrieri valide, se extrag rezerve în limita celor disponibile.
6.3 Extragerea este înregistrată și consemnată într-un proces-verbal, cu lista rezultatelor și ordinea rezervelor. În lipsa oricărei înscrieri valide, premiul nu poate fi atribuit, iar situația se anunță public.
6.4 Persoana extrasă este contactată prin mesaj privat de pe contul oficial @flexxgym.ro, în data extragerii. Aceasta trebuie să răspundă în termen de 48 de ore de la transmiterea mesajului și să furnizeze informațiile necesare verificării eligibilității și acordării premiului.
6.5 Dacă persoana extrasă nu răspunde în termen, refuză premiul sau nu îndeplinește condițiile, se contactează rezervele în ordinea extragerii, cu același termen de răspuns și aceleași condiții. Dacă niciuna dintre persoanele extrase nu poate fi validată, premiul rămâne neatribuit, iar Organizatorul comunică public rezultatul procedurii.
ART. 7. ANUNȚAREA ȘI ACORDAREA PREMIULUI7.1 Rezultatul extragerii este anunțat pe contul oficial @flexxgym.ro în data de 28.09.2026, cu precizarea că atribuirea premiului este condiționată de validarea finală. După validare, Organizatorul publică numele câștigătorului și premiul acordat pe pagina flexxgym.ro/giveaway-2ani și pe contul oficial de Instagram. Dacă se apelează la rezerve, rezultatul final este publicat după validarea acestora.
7.2 Premiul se predă câștigătorului după validare, pe baza unui proces-verbal de predare-primire. Data și modalitatea predării se stabilesc direct cu acesta, prin mesaj privat sau e-mail, fără costuri de acordare a premiului pentru câștigător.
7.3 Organizatorul poate verifica un document de identitate pentru confirmarea vârstei și identității și poate solicita numai datele necesare documentelor de predare și obligațiilor fiscale. Nu se solicită publicarea documentelor de identitate în comentarii.
7.4 Câștigătorul primește documentele aferente produsului și beneficiază de drepturile legale aplicabile. Semnarea procesului-verbal nu constituie o renunțare la aceste drepturi.
ART. 8. RESPONSABILITATE ȘI CONTESTAȚII8.1 Organizatorul asigură verificarea participărilor și desfășurarea extragerii conform Regulamentului. Poate exclude participările pentru care există dovezi de fraudă, identitate falsă, manipulare a extragerii sau falsificare a dovezilor.
8.2 Participanții sunt responsabili pentru corectitudinea informațiilor comunicate. Problemele tehnice independente de controlul rezonabil al Organizatorului sunt analizate în raport cu dovezile disponibile și cu legislația aplicabilă, fără înlăturarea răspunderii legale a Organizatorului pentru propriile fapte.
8.3 Sesizările și contestațiile se transmit la office@flexxgym.ro, indicând contul Instagram și situația reclamată. Organizatorul verifică sesizarea și comunică un răspuns motivat. Această procedură nu limitează dreptul de a sesiza autoritățile sau instanțele competente.
ART. 9. IMAGINI ȘI CONȚINUT PUBLICAT9.1 Story-ul este utilizat de Organizator pentru verificarea participării. Participarea nu acordă automat Organizatorului un drept general de utilizare a imaginii participantului în publicitate. Orice utilizare distinctă în scop promoțional se realizează în baza unui temei juridic corespunzător și, când este necesar, a unui acord separat.
9.2 Participanții trebuie să respecte drepturile persoanelor care apar în conținutul publicat și să evite publicarea imaginilor altor persoane fără acordul necesar.
ART. 10. TAXE ȘI IMPOZITE10.1 FLEXX BY MYMOTRIC SRL gestionează obligațiile fiscale aferente acordării premiului care revin organizatorului/plătitorului venitului potrivit legislației în vigoare, inclusiv calcularea, declararea și plata impozitului datorat, precum și reținerea, dacă este aplicabilă.
10.2 Valoarea comercială a premiului este de 1.049 lei. Organizatorul suportă impozitul aferent acordării premiului, fără a solicita câștigătorului plata acestuia.
10.3 Câștigătorul va furniza numai informațiile și documentele necesare îndeplinirii obligațiilor fiscale și justificării predării premiului.
ART. 11. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL11.1 Operatorul datelor este FLEXX BY MYMOTRIC SRL, cu datele de contact de la art. 1. Datele sunt prelucrate pentru administrarea Campaniei, verificarea condițiilor, prevenirea fraudei, extragere, validare, contactarea câștigătorului, predarea premiului și îndeplinirea obligațiilor legale.
11.2 Datele prelucrate includ numele de utilizator Instagram, comentariul de participare, dovezile urmăririi conturilor, Story-ul și capturile sau mesajele necesare validării. Pentru câștigător se prelucrează suplimentar numele, prenumele, datele de contact și, numai în măsura necesară, datele de identificare cerute pentru verificarea eligibilității și documentele fiscale sau de predare.
11.3 Temeiurile prelucrării sunt executarea condițiilor de participare acceptate de participant, îndeplinirea obligațiilor legale ale Organizatorului și interesul legitim de prevenire a fraudei și apărare a drepturilor, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b), c) și f) din Regulamentul (UE) 2016/679, după caz. Participarea nu este condiționată de consimțământ pentru marketing ulterior.
11.4 Datele sunt accesibile personalului autorizat și, în măsura necesară, furnizorilor care sprijină administrarea Campaniei, contabilitatea sau predarea premiului, precum și autorităților competente potrivit legii. Numele câștigătorului și premiul acordat se publică potrivit obligațiilor legale. Datele fiscale și documentele de identitate nu se publică.
11.5 Datele sunt păstrate pe durata necesară desfășurării Campaniei, validării, predării premiului și soluționării sesizărilor; ulterior sunt șterse sau anonimizate, cu excepția documentelor care trebuie păstrate pentru termenele legale fiscale, contabile sau pentru apărarea drepturilor. Instagram prelucrează separat datele utilizatorilor potrivit propriei politici de confidențialitate, inclusiv în ceea ce privește eventualele transferuri internaționale.
11.6 Participanții beneficiază, în condițiile legii, de drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și de dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a se adresa instanțelor competente. Solicitările se transmit la office@flexxgym.ro. Exercitarea unui drept nu determină automat descalificarea; dacă ștergerea unor date indispensabile face imposibilă validarea, Organizatorul explică participantului consecințele concrete.
11.7 Programul aleatoriu este folosit pentru extragere; verificarea eligibilității și validarea finală sunt realizate de Organizator, cu intervenție umană.
ART. 12. MODIFICĂRI ȘI FORȚĂ MAJORĂ12.1 Orice modificare a Regulamentului se realizează cu respectarea legii și a formalităților aplicabile și se comunică înainte de intrarea sa în vigoare pe pagina regulamentului și prin canalele oficiale ale Campaniei, fără afectarea retroactivă a drepturilor dobândite de participanți.
12.2 Campania poate fi suspendată sau poate înceta anticipat dacă un eveniment de forță majoră, în sensul legii, ori o măsură obligatorie a unei autorități împiedică desfășurarea acesteia. Organizatorul comunică situația, efectele și măsurile aplicabile pe pagina regulamentului, cât mai curând posibil. Drepturile și obligațiile părților se soluționează potrivit legii.
ART. 13. INSTAGRAM ȘI LEGEA APLICABILĂ13.1 Campania este organizată de FLEXX BY MYMOTRIC SRL și nu este sponsorizată, susținută, administrată de sau asociată cu Instagram/Meta. Instagram/Meta nu este organizatorul și nu răspunde pentru acordarea premiului.
13.2 Prin participare, fiecare participant exonerează Instagram de răspunderea aferentă organizării și desfășurării acestei Campanii, în limitele permise de lege.
13.3 Regulamentul este guvernat de legea română. Eventualele litigii se pot soluționa amiabil, iar în lipsa unei soluții, de instanțele competente. Participanții își păstrează dreptul de a sesiza autoritățile competente, inclusiv autoritatea pentru protecția consumatorilor.
ART. 14. DISPOZIȚII FINALE14.1 Participarea implică luarea la cunoștință și acceptarea prezentului Regulament. Nicio prevedere nu limitează drepturile imperative recunoscute de lege participanților.
14.2 Dacă o prevedere este declarată nevalabilă, celelalte dispoziții rămân aplicabile în măsura în care pot produce efecte independent.
14.3 Regulamentul este disponibil gratuit la flexxgym.ro/giveaway-2ani. Pentru întrebări, sesizări și solicitări privind Campania: office@flexxgym.ro.
Organizator: FLEXX BY MYMOTRIC SRL